2.1.15.3 Optional: Moderatoren-Code

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Version vom 9. Oktober 2023, 09:40 Uhr

Mit der Oberfläche Greenlight können BBB-Webkonferenzen auch mit hochschulexternen Personen durchgeführt werden, die über keinen Account verfügen: Auf BBB Greenlight erstellte Räume können generell sowohl von Personen mit Account, als auch von Personen ohne Account betreten werden.

Alle Teilnehmer*innen können von einer Person in der Rolle "Moderator" in einer laufenden Konferenz jederzeit zu Moderator*innen hochgfestuft werden.

Wenn jedoch ein Raum an externe Personen weitergegeben werden soll, die ohen Anwesenheit des Raumbesitzers als Moderator agieren soll, bietet sich als Lösung die Vergabe eines "Moderatoren-Codes" an.

Hinweis

Für Kolleg*innen mit Account im System ist dieser Weg nicht nötig! Hier genügt es, über den Reiter "Zugriff" den Zugriff mit den Kolleg*innen zu teilen, die dann automatisch die Rolle "Moderator" innehaben.

Der Moderatoren-Code wird über den Reiter "Einstellungen" im Kontextmenü des jeweiligen Raumes erzeugt.

Screenshot Greenlight Moderatorencodes.png

Im Anschluss kann der Moderatoren-Code kopiert und an die entsprechenden externen Personen, die die Rolle "Moderator" erhalten sollen, weitergegeben werden.

Mit dem Moderatoren-Code kann die externe Person nun den Raum als "Moderator" betreten, wobei sie zunächst den Einladungslink und dann den Moderatore-Code benötigt.

Screenshot Greenlight Moderatorencode Eingabe.png

Generierte Moderatoren-Codes können jederzeit mit Hilfe des Papierkorb-Symbols wieder gelöscht werden.

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-Mit der Oberfläche Greenlight können BBB-Webkonferenzen auch mit hochschulexternen Personen durchgeführt werden, die über keinen Account verfügen: Auf BBB Greenlight erstellte Räume können generell sowohl von Personen mit Account, als auch von Personen ohne Account betreten werden. Personen ohne Account, aber auch Personen, die über einen Account verfügen, aber nicht eingeloggt sind, sind als "Gast" in der Konferenz gekennzeichnet.
+Mit der Oberfläche Greenlight können BBB-Webkonferenzen auch mit hochschulexternen Personen durchgeführt werden, die über keinen Account verfügen: Auf BBB Greenlight erstellte Räume können generell sowohl von Personen mit Account, als auch von Personen ohne Account betreten werden.
-[[File:BBB_Label_Gast.png|200px]]
+Alle Teilnehmer*innen können von einer Person in der Rolle "Moderator" in einer laufenden Konferenz jederzeit zu Moderator*innen hochgfestuft werden.
-Solche Personen ("Gäste") können nicht zu "Moderatoren" hochgestuft werden. Sie können allerdings die Rolle "Präsentator" erhalten und so z. B. Präsentationen verwalten und vorführen, ihren Bildschirm teilen, Videos teilen oder Umfragen durchführen, nicht jedoch andere Personen zu "Präsentatoren" machen oder etwa Gruppenräume erstellen.
+Wenn jedoch ein Raum an externe Personen weitergegeben werden soll, die ohen Anwesenheit des Raumbesitzers als Moderator agieren soll, bietet sich als Lösung die Vergabe eines "Moderatoren-Codes" an.
-Wenn externe Personen ("Gäste") die Rolle "Moderator" erhalten sollen, gibt es bei den Raumeinstellungen die Möglichkeit, einen Moderatoren-Code zu erzeugen.
+<loop_area type="notice">Für Kolleg*innen mit Account im System ist dieser Weg nicht nötig! Hier genügt es, über den Reiter "Zugriff" den Zugriff mit den Kolleg*innen zu teilen, die dann automatisch die Rolle "Moderator" innehaben.</loop_area>
-<loop_area type="notice">Für Kolleg*innen mit Account im System ist dieser Weg nicht nötig! Hier genügt es, über "Zugriff verwalten" den Zugriff mit den Kolleg*innen zu teilen, die dann automatisch die Rolle "Moderator" innehaben.</loop_area>
-Der Moderatoren-Code wird über die "Raumeinstellungen" des jeweiligen Raumes erzeugt.
+Der Moderatoren-Code wird über den Reiter "Einstellungen" im Kontextmenü des jeweiligen Raumes erzeugt.
-[[File:BBB_Raumeinstellungen_Moderatoren_Code_generieren.png|868px]]
+[[File:Screenshot_Greenlight_Moderatorencodes.png]]
-Im Anschluss kann der Moderatoren-Code von der Benutzeroberfläche heraus bequem kopiert und an die entsprechenden externen Personen, die die Rolle "Moderator" erhalten sollen, weitergegeben werden.
-[[File:BBB_Moderatore_Code_kopieren.png|669px]]
+Im Anschluss kann der Moderatoren-Code kopiert und an die entsprechenden externen Personen, die die Rolle "Moderator" erhalten sollen, weitergegeben werden.
-Mit dem Moderatoren-Code kann der Gast nun den Raum als "Moderator" betreten.
+Mit dem Moderatoren-Code kann die externe Person nun den Raum als "Moderator" betreten, wobei sie zunächst den Einladungslink und dann den Moderatore-Code benötigt.
-Dabei zuerst (1) den Moderator-Code in das untere Feld eingeben, dann (2) auf "Betreten" klicken, im folgenden Dialog (3) den Namen wie gewohnt eingeben und (4) "Teilnehmen" anwählen.
+[[File:Screenshot_Greenlight_Moderatorencode_Eingabe.png]]
-[[File:BBB_Gast_betritt_Raum_als Moderator.png|951px]]
-Der Gast ist dann automatisch als "Moderator" in der BBB-Session.
 Generierte Moderatoren-Codes können jederzeit mit Hilfe des Papierkorb-Symbols wieder gelöscht werden.