BigBlueButton Greenlight ist eine benutzerfreundliche Oberfläche für Webkonferenzen. Alle Beschäftigten der Technischen Hochschule Lübeck haben einen Account (Account-Daten des IT-Kontos der THL). Der Zugang erfolgt überbbb.th-luebeck.de.
Die THL bietet BigBlueButton auch als Plugin für den Lernraum (Moodle) an. Während die Features dieselben sind, wie bei Greenlight, können Angehörige der THL das Moodle-Plugin nutzen, um Webkonferenzen als Aktivität in einen Moodle-Kurs einbinden zu können. Mehr Informationen zum Einsatz von BBB als Moodle-Plugin gibt es unter BigBlueButton als Moodle-Integration.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie man auf Greenlight persönliche Webkonferenzräume einrichtet und die Raumeinstellungen vornimmt sowie wie man Gäste einlädt oder den Raum mit anderen Beschäftigten der THL teilt.
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Bei entsprechenden Raumeinstellungen ("Aufnahme des Raumes erlauben") können über Greenlight auch Aufzeichnungen von Konferenzen vorgenommen werden und über das eigene Dashboard verwaltet werden.
Dabei gibt es für die Aufzeichnungen die folgenden Einstellungen zur Sichtbarkeit:
Die Aufzeichnungen sind öffentlich sichtbar, d. h. jede*r, der oder die den Zugangslink zum Raum hat, kann die Aufzeichnungen im unteren Bereich der Oberfläche sehen. Zusätzlich kann der Aufzeichnungslink weitergegeben werden und von überall aus geöffnet werden.
"Protected" ist die Standardeinstellung für neue Aufzeichnungen.
Die Aufzeichnungen sind nur für den Rauminhaber oder die Rauminhaberin sichtbar sowie ggf. Kolleg*innen, mit denen der Zugang zum Raum geteilt wurde. Andere Personen, auch wenn sie den Zugangslink zum Raum kennen, können die Aufzeichnung nicht sehen.
Anders als bei öffentlichen Aufzeichnungen führt auch ein Weitergeben des Aufzeichnungslinks nicht dazu, dass andere Personen ohne Zugang zum Raum die Aufzeichnung öffnen können.
(ACHTUNG STAND AUGUST 2023: Aufgrund eines Bugs kann ein weitergegebener Aufeichnungslink derzeit leider auch von Personen, die keinen Zugang zum Raum haben, geöffnet werden).
Die Aufzeichnungen sind nur für den Rauminhaber oder die Rauminhaberin sichtbar sowie ggf. Kolleg*innen, mit denen der Zugang zum Raum geteilt wurde. Andere Personen, auch wenn sie den Zugangslink zum Raum kennen, können die Aufzeichnung nicht sehen. Anders als bei der Einstellung "protected" kann der Aufzeichnungslink weitergegeben werden und von überall aus geöffnet werden.
Die Aufzeichnung ist für niemanden verfügbar. Der Rauminhaber oder die Rauminhaberin kann die Sichtbarkeit aber jederzeit wieder aktivieren.
Über die drei vertikalen Punkte rechts vom Button "Präsentation" kann mit der Funktion "Aufzeichnungslink per E-Mail" der Aufzeichnungslink verschickt werden - in der Einstellung "Protected" ist das jedoch nicht sinnvoll, da die Aufzeichnungen sich nicht öffnen lassen.
Außerdem kann über "Löschen" die Aufzeichnung endgültig gelöscht werden.
Sie können einen BBB-Raum beliebig oft verwenden und müssen nicht für jede Veranstaltung einen neuen hinzufügen. Wenn Sie Veranstaltungen aufzeichnen, erscheinen diese in einer Liste unterhalb des BBB-Raums.
Sollten Sie einen BBB-Raum löschen, besteht auch kein Zugang zu den Aufzeichnungen dieses Raumes mehr. Löschen Sie daher den BBB-Raum nicht, wenn Sie weiterhin Zugang zu den Aufzeichnungen benötigen. Sie können aber jederzeit die Aufzeichnungen auf "protected", "nicht gelistet" oder auch "nicht verfügbar" stellen, wenn Sie den Zugang zu den Aufzeichnungen beschränken wollen.
Erstellt von:
Zentrum Digitale Lehre
http://th-luebeck.de/zdl