2.1.15 BigBlueButton Greenlight

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BigBlueButton Greenlight ist eine benutzerfreundliche Oberfläche für Webkonferenzen. Alle Beschäftigten der Technischen Hochschule Lübeck haben einen Account (Account-Daten des IT-Kontos der THL). Der Zugang erfolgt über[https://bbb.th-luebeck.de/ bbb.th-luebeck.de].  
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BigBlueButton Greenlight ist eine benutzerfreundliche Oberfläche für Webkonferenzen. Alle Beschäftigten der Technischen Hochschule Lübeck haben einen Account (Account-Daten des IT-Kontos der THL). Der Zugang erfolgt über [https://bbb.th-luebeck.de/ bbb.th-luebeck.de].  


<loop_area type="notice">Die THL bietet BigBlueButton auch als Plugin für den Lernraum (Moodle) an. Während die Features dieselben sind, wie bei Greenlight, können Angehörige der THL das Moodle-Plugin nutzen, um Webkonferenzen als Aktivität in einen Moodle-Kurs einbinden zu können. Mehr Informationen zum Einsatz von BBB als Moodle-Plugin gibt es unter [[BigBlueButton als Moodle-Integration]].</loop_area>  
<loop_area type="notice">Die THL bietet BigBlueButton auch als Plugin für den Lernraum (Moodle) an. Während die Features dieselben sind, wie bei Greenlight, können Angehörige der THL das Moodle-Plugin nutzen, um Webkonferenzen als Aktivität in einen Moodle-Kurs einbinden zu können. Mehr Informationen zum Einsatz von BBB als Moodle-Plugin gibt es unter [[BigBlueButton als Moodle-Integration]].</loop_area>  
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Im folgenden Video wird gezeigt, wie man auf Greenlight persönliche Webkonferenzräume einrichtet und die Raumeinstellungen vornimmt sowie wie man Gäste einlädt oder den Raum mit anderen Beschäftigten der THL teilt.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie man auf Greenlight persönliche Webkonferenzräume einrichtet und die Raumeinstellungen vornimmt sowie wie man Gäste einlädt oder den Raum mit anderen Beschäftigten der THL teilt.
<loop_media type="video" title="Webkonferenzdienst Greenlight (BBB)" description="Screencast" id="5f71be6c984c2">
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<loop_area type="indentation">BigBlueButton Greenlight erlaubt die Konfiguration ''Freigabe durch Moderator, bevor der Raum betreten werden kann''. Ist diese Einstellung aktiv, werden Gäste zunächst in einer Warteschleife gehalten, bis sie von der Person mit der Rolle Moderator (i.d.R. der Raumbesitzer) hereingelassen werden.


[[File:BBB Raumeinstellung Warten auf Moderator.png|400px]]
<loop_area type="important">Falls Sie Nutzer*innen zu Ihrer Webkonferenz einladen, achten Sie bitte darauf, den Einladungslink über die Schaltfläche "Einladungslink kopieren" zu erzeugen und nicht über die Adresszeile des Browsers.  


Möchte der Gast dann eintreten, gibt er / sie seinen Namen ein und gerät in die Warteschleife.
<loop_figure title="Einladungslink in Greenlight kopieren" description="" copyright="" show_copyright="false" index="true" id="65294c76c4053">[[File:greenlight_einladungslink.png]]</loop_figure>
[[File:BBB_Wartebereich.png|400px]]


Der Moderator wird über das Eintrittsgesuches des Gasts informiert.
Greenlight 3 endet der Einladungslink für den Raum mit '''/join'''. Fehlt dies, weil beispielsweise der Link aus der Adresszeile des Browsers kopiert wurde, bekommen angemeldete Nutzer*innen beim Aufruf des Links eine Fehlermeldung. In diesem Fall einfach in der Adresszeile des Browsers hinter dem Raumlink /join ergänzen.  
[[File:BBB_Wartebereich_Moderatorperspektive.png|400px]]


Die Person in der Rolle eines Moderators kann den Gast individuell eintreten lassen ("accept") oder auch - über die blauen Schaltflächen - die Entscheidung für alle zukünftigen Gäste treffen.</loop_area>
<loop_figure title="Fehlermeldung beim falschem Link" description="" copyright="" show_copyright="false" index="true" id="65294c76c405e">[[File:greenlight_fehler_join.png|400px]]</loop_figure>
</loop_area>


=== Aufzeichnungen in BBB-Greenlight ===
=== Aufzeichnungen in BBB-Greenlight ===


Bei entsprechenden Raumeinstellungen ("Aufnahme des Raumes erlauben") können über Greenlight auch Aufzeichnungen von Konferenzen vorgenommen werden und über das eigene Dashboard verwaltet werden.
Bei entsprechenden Raumeinstellungen ("Raum darf aufgezeichnet werden") können über Greenlight auch Aufzeichnungen von Konferenzen vorgenommen werden und über das eigene Dashboard verwaltet werden.
 
Teilnehmer*innen, die dem Einladungslink folgen, erhalten in dem Fall vor dem Betreten des Raumes einen Hinweis, dass eine Aufzeichnung erfolgen kann: "Ich nehme zur Kenntnis, dass die Sitzung aufgezeichnet werden kann. Dies wird meine Stimme und mein Bild einschließen, wenn dies aktiviert ist." Diesen Hinweis müssen sie anhaken, um der Konferenz beitreten zu können.  


Dabei gibt es für die Aufzeichnungen die folgenden Einstellungen zur Sichtbarkeit:  
Bei der Verwaltung von eigenen Aufzeichnungen gibt es die beiden folgenden Einstellungen zur Sichtbarkeit:  


<loop_accordion>
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Zusätzlich kann der Aufzeichnungslink weitergegeben werden und von überall aus geöffnet werden.  
Zusätzlich kann der Aufzeichnungslink weitergegeben werden und von überall aus geöffnet werden.  


[[File:Greenlight_ Aufzeichnungen_Sichtbarkeit_Oeffentlich.PNG|left]]  
[[File:Screenshot_BBB_Aufzeichnung_oeffentlich.png|left]]
</loop_row>
</loop_row>
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<loop_title>Protected</loop_title>
<loop_title>Geschützt</loop_title>
Die Aufzeichnungen sind nur für den Rauminhaber oder die Rauminhaberin sichtbar sowie ggf. Kolleg*innen, mit denen der Zugang zum Raum geteilt wurde. Andere Personen, auch wenn sie den Zugangslink zum Raum kennen, können die Aufzeichnung nicht sehen.
"Geschützt" ist die Standardeinstellung für neue Aufzeichnungen.  
Anders als bei öffentlichen Aufzeichnungen kann der Aufzeichnungslink nicht weitergegeben werden.
 
[[File:Greenlight_ Aufzeichnungen_Sichtbarkeit_Protected.PNG|left]]</loop_row>
Die Aufzeichnungen sind nur für den Rauminhaber oder die Rauminhaberin sichtbar sowie ggf. Kolleg*innen, denen Zugriff zum Raum gegeben wurde. Andere Personen, auch wenn sie über einen Einladungslink zum Raum verfügen, können die Aufzeichnung nicht sehen.
<loop_row>
[[File:Screenshot_BBB_Aufzeichnung_geschuetzt.png|left]]
<loop_title>Nicht gelistet</loop_title>
"Nicht gelistet" ist die Standardeinstellung für neue Aufzeichnungen.  
Die Aufzeichnungen sind nur für den Rauminhaber oder die Rauminhaberin sichtbar sowie ggf. Kolleg*innen, mit denen der Zugang zum Raum geteilt wurde. Andere Personen, auch wenn sie den Zugangslink zum Raum kennen, können die Aufzeichnung nicht sehen.
Anders als bei der Einstellung "protected" kann der Aufzeichnungslink weitergegeben werden und von überall aus geöffnet werden.
[[File:Aufzeichnungen_nicht_gelistet.PNG|left]]
</loop_row>
</loop_row>
<loop_row>
<loop_row>
<loop_title>Nicht verfügbar</loop_title>
<loop_title>Unveröffentlicht</loop_title>
Die Aufzeichnung ist für niemanden verfügbar. Der Rauminhaber oder die Rauminhaberin kann die Sichtbarkeit aber jederzeit wieder aktivieren.
"Unveröffentlicht" bedeutet, dass die Aufzeichnung für niemanden aufrufbar ist, auch nicht für die/den Raumbesitzer*in. Eine unveröffentlichte Aufzeichnung kann aber jederzeit wieder auf "geschützt" oder "öffentlich" gestellt werden.  
[[File:Greenlight_ Aufzeichnungen_Sichtbarkeit_nicht_verfuegbar.PNG|left]]</loop_row>
[[File:Screenshot_BBB_Aufzeichnung_unveroeffentlicht.png|left]]
<loop_row><loop_title>Aufzeichnungslink per E-Mail</loop_title>
 
Über die drei vertikalen Punkte rechts vom Button "Präsentation" kann mit der Funktion "Aufzeichnungslink per E-Mail" der Aufzeichnungslink verschickt werden - in der Einstellung "Protected" ist das jedoch nicht sinnvoll, da die Aufzeichnungen sich nicht öffnen lassen.
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<loop_title>Aufzeichnung löschen</loop_title>
Außerdem kann über "Löschen" die Aufzeichnung endgültig gelöscht werden.  
[[File:Greenlight_ Aufzeichnung_loeschen.PNG|left]]
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</loop_accordion>
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<loop_area type="important">Sie können einen BBB-Raum beliebig oft verwenden und müssen nicht für jede Veranstaltung einen neuen hinzufügen. Wenn Sie Veranstaltungen aufzeichnen, erscheinen diese in einer Liste unterhalb des BBB-Raums.  
Die anderen beiden Sichtbarkeitseinstellungen, Öffentlich/Geschützt und Veröffentlicht, bringen keinen Mehrwert.
 
<loop_area type="important">Sie können einen BBB-Raum beliebig oft verwenden und müssen nicht für jede Veranstaltung einen neuen hinzufügen. Wenn Sie Veranstaltungen aufzeichnen, erscheinen diese im Reiter "Aufzeichnungen" im Kontetxmenü des jeweiligen BBB-Raums und auf der persönlichen Greenlight-Startseite ebenfalls im Reiter "Aufzeichnungen".  


Sollten Sie einen BBB-Raum löschen, besteht auch kein Zugang zu den Aufzeichnungen dieses Raumes mehr. '''Löschen Sie daher den BBB-Raum nicht''', wenn Sie weiterhin Zugang zu den Aufzeichnungen benötigen. Sie können aber jederzeit die Aufzeichnungen auf "protected", "nicht gelistet" oder auch "nicht verfügbar" stellen, wenn Sie den Zugang zu den Aufzeichnungen beschränken wollen.</loop_area>
Sollten Sie einen BBB-Raum löschen, besteht auch kein Zugang zu den Aufzeichnungen dieses Raumes mehr. '''Löschen Sie daher den BBB-Raum nicht''', wenn Sie weiterhin Zugang zu den Aufzeichnungen benötigen. Sie können aber jederzeit die Aufzeichnungen auf "Geschützt" oder auch "Unveröffentlicht" stellen, wenn Sie den Zugang zu den Aufzeichnungen beschränken wollen.</loop_area>

Aktuelle Version vom 8. August 2024, 15:25 Uhr

Gliederung
2.1.15 BigBlueButton Greenlight
2.1.15.1 Wartebereich für Gäste
2.1.15.2 Optional: Raumzugangscode
2.1.15.3 Optional: Moderatoren-Code

BigBlueButton Greenlight ist eine benutzerfreundliche Oberfläche für Webkonferenzen. Alle Beschäftigten der Technischen Hochschule Lübeck haben einen Account (Account-Daten des IT-Kontos der THL). Der Zugang erfolgt über bbb.th-luebeck.de.

Hinweis

Die THL bietet BigBlueButton auch als Plugin für den Lernraum (Moodle) an. Während die Features dieselben sind, wie bei Greenlight, können Angehörige der THL das Moodle-Plugin nutzen, um Webkonferenzen als Aktivität in einen Moodle-Kurs einbinden zu können. Mehr Informationen zum Einsatz von BBB als Moodle-Plugin gibt es unter BigBlueButton als Moodle-Integration.

Im folgenden Video wird gezeigt, wie man auf Greenlight persönliche Webkonferenzräume einrichtet und die Raumeinstellungen vornimmt sowie wie man Gäste einlädt oder den Raum mit anderen Beschäftigten der THL teilt.

YouTube

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 Med. 2.11: Webkonferenzdienst Greenlight (BBB)
Screencast


Wichtig

Falls Sie Nutzer*innen zu Ihrer Webkonferenz einladen, achten Sie bitte darauf, den Einladungslink über die Schaltfläche "Einladungslink kopieren" zu erzeugen und nicht über die Adresszeile des Browsers.

Greenlight einladungslink.png
 Abb. 2.19: Einladungslink in Greenlight kopieren

Greenlight 3 endet der Einladungslink für den Raum mit /join. Fehlt dies, weil beispielsweise der Link aus der Adresszeile des Browsers kopiert wurde, bekommen angemeldete Nutzer*innen beim Aufruf des Links eine Fehlermeldung. In diesem Fall einfach in der Adresszeile des Browsers hinter dem Raumlink /join ergänzen.

Greenlight fehler join.png
 Abb. 2.20: Fehlermeldung beim falschem Link

Aufzeichnungen in BBB-Greenlight

Bei entsprechenden Raumeinstellungen ("Raum darf aufgezeichnet werden") können über Greenlight auch Aufzeichnungen von Konferenzen vorgenommen werden und über das eigene Dashboard verwaltet werden.

Teilnehmer*innen, die dem Einladungslink folgen, erhalten in dem Fall vor dem Betreten des Raumes einen Hinweis, dass eine Aufzeichnung erfolgen kann: "Ich nehme zur Kenntnis, dass die Sitzung aufgezeichnet werden kann. Dies wird meine Stimme und mein Bild einschließen, wenn dies aktiviert ist." Diesen Hinweis müssen sie anhaken, um der Konferenz beitreten zu können.

Bei der Verwaltung von eigenen Aufzeichnungen gibt es die beiden folgenden Einstellungen zur Sichtbarkeit:

Die Aufzeichnungen sind öffentlich sichtbar, d. h. jede*r, der oder die den Zugangslink zum Raum hat, kann die Aufzeichnungen im unteren Bereich der Oberfläche sehen. Zusätzlich kann der Aufzeichnungslink weitergegeben werden und von überall aus geöffnet werden.

Screenshot BBB Aufzeichnung oeffentlich.png

"Geschützt" ist die Standardeinstellung für neue Aufzeichnungen.

Die Aufzeichnungen sind nur für den Rauminhaber oder die Rauminhaberin sichtbar sowie ggf. Kolleg*innen, denen Zugriff zum Raum gegeben wurde. Andere Personen, auch wenn sie über einen Einladungslink zum Raum verfügen, können die Aufzeichnung nicht sehen.

Screenshot BBB Aufzeichnung geschuetzt.png

"Unveröffentlicht" bedeutet, dass die Aufzeichnung für niemanden aufrufbar ist, auch nicht für die/den Raumbesitzer*in. Eine unveröffentlichte Aufzeichnung kann aber jederzeit wieder auf "geschützt" oder "öffentlich" gestellt werden.

Screenshot BBB Aufzeichnung unveroeffentlicht.png

Die anderen beiden Sichtbarkeitseinstellungen, Öffentlich/Geschützt und Veröffentlicht, bringen keinen Mehrwert.

Wichtig

Sie können einen BBB-Raum beliebig oft verwenden und müssen nicht für jede Veranstaltung einen neuen hinzufügen. Wenn Sie Veranstaltungen aufzeichnen, erscheinen diese im Reiter "Aufzeichnungen" im Kontetxmenü des jeweiligen BBB-Raums und auf der persönlichen Greenlight-Startseite ebenfalls im Reiter "Aufzeichnungen".

Sollten Sie einen BBB-Raum löschen, besteht auch kein Zugang zu den Aufzeichnungen dieses Raumes mehr. Löschen Sie daher den BBB-Raum nicht, wenn Sie weiterhin Zugang zu den Aufzeichnungen benötigen. Sie können aber jederzeit die Aufzeichnungen auf "Geschützt" oder auch "Unveröffentlicht" stellen, wenn Sie den Zugang zu den Aufzeichnungen beschränken wollen.

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