BigBlueButton 2.3

BigBlueButton liegt seit Sommer 2021 in einer neuen Version vor. Ein knappen - nicht vollständigen - Überblick über alles was neu ist:

Verbesserungen mit Blick auf Moderation und Interaktion

Unkomplizierter Wechsel zwischen verschiedenen Präsentationen

In BigBlueButton 2.3 können mehrere Dateien hochgeladen werden. Das Hochladen erfolgt unter BBB 2.3 im Hintergrund, so dass Präsentatorin oder Präsentator die normale Benutzeroberfläche sehen können, während die Dateien konvertiert werden.

Über den blauen +-Button kann dann nahtlos von der Benutzeroberfläche aus zwischen den verfügbaren Präsentationen gewechselt werden.

Tonübertragung bei Bildschirmfreigabe

Moderator*innen können bei Bildschirmfreigabe jetzt den eigenen Ton übertragen.

Hierfür muss bei der Bildschirmfreigabe ein Haken gesetzt werden bei der Chechbox "Audio freigeben" (links unten).

Die Funktion ist derzeit bei den Betriebssystemen Windows, Mac und Linux nur mit dem Google Chrome Browser beim Übertragen eines Chrome-Tabs möglich.

Bei der Nutzung von Windows funktioniert das Übertragen des Systemtons auch bei Bildschirmfreigabe sowie bei anderer Anwendungen.

Viele neue Funktionen bei Umfragen

BigBlueButton 2.3 erlaubt jetzt auch das Formulieren von Fragen bei Umfragen. In vorigen Versionen konnten nur Antwortoptionen eingestellt werden und die Frage musste entweder mündlich oder schriftlich auf der Präsentation gestellt werden.

Zusätzlich kann man unter BBB 2.3 aus bis zu acht statt bisher fünf vorgegebenen Antwortoptionen auswählen sowie eine Freitextantwort geben.

Neu ist auch, dass die Umfrageergebnisse jetzt zusätzlich zur Veröffentlichung auf der Folie (rechts unten) auch im Chat veröffentlicht werden. Das ermöglicht auch das Durchführen von Umfragen außerhalb des Präsentationsmodus (z. B. während man einen Bildschirm teilt oder die Präsentation minimiert hat).

Handheben ist deutlicher geworden

Mit BBB 2.3 ist das Handheben sowohl für Teilnehmende als auch für Moderator*innen deutlicher geworden. Alle Personen bekommen rechts unten ein Icon zum Handheben angezeigt.

Modertor*in bekommt ein Audiosignal und einen Popup-Hinweis. Gleichzeitig wird die Person, die die Hand gehoben hat, in der Teilnehmer*innen-Liste nach oben sortiert.

Whiteboard lässt sich gezielt für einzelne Personen freigeben

Bereits in der Version 2.2 war die Aktivierung des Mehrbenutzermodus beim Whiteboard möglich. Mit BBB 2.3 lässt sich jetzt Personen individuell eine Freigabe zum Gestalten des Whiteboards erteilen.

Damit wird die Nutzung des Whiteboards auch bei großen Gruppen vereinfacht, weil die Last auf die Systeme der Einzelnen reduziert wird und die Zusammenarbeit sich besser koordinieren lässt.

Gruppenräume wurden verbessert

Statt maximal 8 lassen sich jetzt bis zu 16 Gruppenräume erstellen. Von Vorteil ist auch, dass die Teilnehmenden, wenn sie einen Gruppenraum betreten, ihre Audioverbindung mitnehmen, sie müssen also nicht erneut in den Echotest. Wenn sie in den Hauptraum zurückkehren nehmen sie ebenfalls die Audioverbindung automatisch mit.

Zu beachten ist, wie bereits bei der vorherigen Version, dass eine zufällige Verteilung nur für Teilnehmende funktioniert, nicht für Moderator*innen.

Zufällige Teilnehmer*in auswählen

Moderator*innen können nun Teilnehmer*innen per Knopfdruck zufällig auswählen.

Verbesserungen mit Blick auf Technik und Stabilität

Stabile Webkonferenzen sind jetzt bei deutlich mehr Teilnehmenden möglich.

Mit BBB 2.3 wurden technische Voraussetzungen geschaffen, die es erlauben, stabile Webkonferenzen auch mit deutlich mehr als 100 Teilnehmenden zu ermöglichen. Entsprechende Lastentests wurden an der TH Lübeck allerdings noch nicht durchgeführt, andere Hochschulen verweisen auf erfolgreiche BBB-Konferenzen mit bis zu 500 Teilnehmenden.

Auswahl und Wechsel verwendeter Mikrofone ist unkomplizierter

Die Auswahl und der Wechsel verwendeter Mikrofone ist unkomplizierter. Es kann nahtlos zwischen den verschiedenen vom System erkannten Mikrofonen gewechselt werden, ohne dass die Audioverbindung unterbrochen werden muss.

Auswahl verwendeter Webcams ist vereinfacht, mehrere Webcams können gleichzeitig freigegeben werden

Sind mehrere Webcams im System vorhanden, lässt sich über den Webcam-Button nahtlos zwischen den vorhandenen Webcams wechseln, es lassen sich auch mehrere Webcams gleichzeitig aktivieren.

Webcam-Bilder sind jetzt standardmäßig an der Seite

Die Webcambilder sind jetzt standardmäßig an der Seite positioniert. Damit ist auch bei Präsentationen im Format 3:4 die Platzaufteilung optimiert. Wie bereits zuvor kann jede*r Teilnehmer*in Leiste mit den Webcam-Bildern für sich frei positionieren, jetzt geht das nicht nur oben und unten, sondern auch seitlich.

Anzeige der Verbindungsqualität von Teilnehmenden mit schlechter Internetverbindung

Alle Personen sehen jetzt ihren eigenen Verbindungsstatus als Instrument zu Selbstdiagnose (oben rechts). Grün zeigt eine gute bis ausgezeichnete Verbindung an, rot eine mäßige bis schlechte.

Moderator*innen sehen darüber hinaus, bei Klick auf das Icon "Verbindungsstatus" den Verbindungsstatus von Personen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt keine optimale Internetverbindung haben/hatten. Personen in der Rolle "Teilnehmer" sehen die Namen der anderen nicht.

Warnung, wenn man spricht, aber stummgeschaltet ist

Wenn man selbst stummgeschaltet ist und beginnt zu sprechen, erscheint ein Hinweis vom System.

Videoansicht stellt standardmäßig nur die letzten sechs aktiven Sprechenden dar

Bei allen Personen in der Rolle "Teilnehmer*in" werden standardmäßig nur sechs Webcam-Bilder angezeigt und zwar immer die, der zuletzt sprechenden Personen. Damit lässt sich auch bei sehr großen Konferenzen die Last für Teilnehmende stark reduzieren. Wer trotzdem alle Webcam-Bilder gleichzeitig sehen möchte, kann dies in den Einstellungen festlegen und hier "Steinweise Anzeigen von Webcams" deaktivieren.

Für Personen in der Rolle "Moderator*in" wirkt sich diese Neuerung nicht aus. Weiterhin ist es aber für alle Personen möglich, unter "Einstellungen" - "Datensparmodus" alle Webcam-Bilder sowie die Bildschirmfreigabe für sich selbst zu deaktiveren.

Audiofilter ausschaltbar - z. B. beim Übertragen von Musik

BigBlueButton verfügt - wie viele andere Webkonferenz-Systeme über einen Audiofilter, der automatisch Hintergrundgeräusche herausfiltert und so Störgeräusche und Echos unterdrückt. Beim Übertragen von Musik oder auch beim Verwenden von sehr guten, fein eingestellten Mikrofonen kann dieser Filter ungewünschte Effekte haben, da der Klang verfälscht werden kann. Mit BigBlueButton 2.3 kann der Audiofilter von einzelnen Personen (z. B. denjenigen, die Musik übertragen) ausgeschaltet werden. Diejenigen Personen, die den Audiofilter bei sich deaktiveren, sollten allerdings zwingend Kopfhörer tragen.

Name derjenigen Person, die die Konferenz beendet, ist für alle sichtbar

Wenn Person (in der Rolle Moderator*in) eine Konferenz beendet, ist - nach einem entsprechenden Warnhinweis an diese Person - der Name der Person, die die Konferenz beendet hat, für all diejenigen sichtbar, die zu dem Zeitpunkt noch in der Konferenz sind.