FAQ rund um E-Klausuren mit Chromebooks

FAQ für Studierende

Ich habe noch nie eine elektronische Klausur mit Chromebooks geschrieben. Wie kann ich mich darauf vorbereiten?

Im Prüfungsmoodle der TH Lübeck finden Sie im "Demobereich" einen Demokurs mit einer Demoklausur samt Phantasiefragen, in den Sie sich selbst einschreiben können. Die Demoklausur enthält viele verschiedene Fragetypen, Sie können die Klausur beliebig oft wiederholen.

Die Sie betreuende Lehrperson wird Ihnen noch genauere Informationen dazu geben, wie Sie sich fachlich auf Ihre Klausur vorbereiten können und welche Art von Fragen Sie erwartet. Bitte beachten Sie, dass wichtige Informationen über das Ankündigungsforum im Lernraum-Kurs oder auch im Prüfungskurs erfolgen können. Bitte kontrollieren Sie daher unbedingt täglich die E-Mails, die über Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse eingehen.

Wenn Sie offene Fragen haben oder Unsicherheiten bzgl. der elektronischen Klausur, kontaktieren Sie die Sie betreuende Lehrperson.

Was muss ich am Tag der Klausur beachten, wenn ich eine elektronische Klausur schreibe?

Am Tag der Klausur benötigen Sie zwingend Ihre IT-Account-Daten, um sich das Prüfungsmoodle-System exam.th-luebeck.de einloggen zu können. Außerdem werden Sie mit Laptops arbeiten, daher bringen Sie bitte keine offenen Getränke mit zur Klausur. Verschließbare Flaschen oder Thermosbecher mit Deckeln sind hingegen möglich.

Ob Sie Hilfsmittel oder auch "Schmierpapier" mitbringen dürfen, wird Ihnen die Sie betreuende Lehrperson rechtzeitig vorher mitteilen.

Ich habe noch nicht mit einem Chromebook gearbeitet. Wie kann ich mir das vorstellen?

Bei den Chromebooks, die an der Hochschule zur Verfügung stehen, handelt es sich um 14-Zoll-Laptops, die mit den Betriebssystem ChromeOS laufen. Die Geräte sind für Webanwendungen optimiert. Die Tastatur unterscheidet sich nicht von einer herkömmlichen Laptop-Tastatur. Die Bildschirme haben zusätzlich einen Touchscreen, d. h. Sie können darauf auch über Berührung mit den Fingern navigieren.

Wie kann ich mir das mit der Korrektur vorstellen? Was ist anders als bei Pen-and-Paper-Klausuren?

Anders als bei Pen-and-Paper-Klausuren werden Ihre Antworten bei geschlossenen Fragen automatisch überprüft, wobei die automatische Überprüfung von Ihrer Lehrperson kontrolliert wird. Offene Fragen werden weiterhin manuell und individuell überprüft und ggf. korrigiert. Die Überprüfung erfolgt im Moodle-System im Prüfungskurs. I.d.R. können Sie sich - wie bei Pen-and-Paper-Klausuren auch - zu einem Einsichtstermin anmelden, an dem Sie dann die Möglichkeit haben, die Überprüfungen einzusehen. Die Sie betreuende Lehrperson wird Ihnen die Details mitteilen.

FAQ für Lehrpersonen

Ich kenne elektronische Klausuren noch aus der Corona-Zeit. Läuft das so ähnlich ab?

Nein. Wenn wir von elektronischer Klausur sprechen, meinen wir Klausuren unter Aufsicht in den Räumen der Hochschule, nicht Online-Klausuren, bei den Studierende zuhause vor dem Rechner sitzen. Allerdings sieht unser Szenario auch den Einsatz der Moodle-Aktivität "Test" (oder VPL) vor, die einigen vielleicht aus der Corona-Zeit oder aus dem Lehrbetrieb vertraut ist.

Ich habe bisher Pen-and-Paper-Klausuren geschrieben. Was ist mit Blick auf die Prozesse der Unterschied zu einer elektronischen Klausur?

Die Prozesse sind an drei zeitkritischen Stellen anders als bei Pen-and-Paper-Klausuren:

1. Nicht alle Räume eignen sich für das Schreiben einer elektronischen Klausur mit Chromebooks. Derzeit sind die Räume in den Gebäuden C.3, C.4, D.4, G.2, G.3 prinzipiell geeignet.
2. Sie müssen Ihre Studierenden innerhalb der ersten sechs Wochen nach Beginn des Semesters darüber zu informieren, dass eine elektronische Klausur geschrieben wird (PVO Ergänzungssatzung unter PVO-Ergänzungssatzung Elektronische Prüfungen).
3. Sie müssen beim ZDL einen Prüfungskurs beantragen und Chromebooks reservieren; da Sie zu dem Zeitpunkt die Teilnehmendenzahl nur schätzen können, müssen Sie hier großzügig kalkulieren oder mehrere Zeitslots nacheinander reservieren, s. Reservierung der Chromebooks.

Alle anderen Prozessschritte sind weniger zeitkritisch: Sie bereiten Ihre Studierenden auf die Klausur vor (Stichwort Demokurs im Prüfungsmoodle und Probeklausur), Sie benötigen ausreichend Aufsichtspersonal, Sie führen die Korrekturen im Prüfungsmoodle durch, Sie bieten Termine zur Einsichtnahme an, die Prüfungskurse werden routinemäßig gespeichert (ggf. verlangt Ihr Prüfungsausschuss zusätzliche Archivierungsschritte, wie empfehlen dann die Speicherung auf digitalen Datenträgern).

Ich möchte eine Kombination aus elektronischer Klausur und Papierklausur schreiben lassen. geht das?

Ja, das ist möglich und bietet sich oft an, da nicht alle Klausurteile sinnvoll digitalisiert werden können. Geben Sie bei der Reservierung der Chromebooks im Antrag unter "Weitere Infos" an, dass Sie eine Kombination aus elektronischer Klausur und Pen-and-Paper-KLausur machen möchten und gerne auch schon die geplante zeitliche Aufteilung.

Wer unterstützt mich bei der Entwicklung meiner E-Klausur?

Im ZDL gibt es zwei Mitarbeiterinnen, die Sie bei allen Schritten der Entwicklung einer E-Klausur unterstützen. Wir bieten Ihnen neben speziellen Informationsveranstaltungen auch jederzeit eine 1:1-Beratung (telefonisch, persönlich, per Mail) an und unterstützen bei der Vernetzung mit anderen Lehrenden. Insbesondere in den ersten Semestern nach Einführung der Chromebooks unterstützen wir auch bei der Verteilung der Chromebooks und bei anfänglichen Schwierigkeiten zu Klausurbeginn.

Ich habe bereits eine umfangreiche Fragensammlung im Lernraum. Kann ich diese nutzen?

Ja. Sie können uns entweder darum bitten, eine gesamte Fragensammlung aus einem Lernraumkurs in das Prüfungsmoodle zu kopieren, oder selbst gezielt Fragenkategorien aus Ihrem Lernraumkurs in eine Datei exportieren und dann in Ihren Prüfungskurs (oder Probeklausurkurs) importieren.

In Einzelfällen kann es sein, dass bestimmte Fragetypen kein Pendant im Prüfungsmoodle haben. Das betrifft derzeit "Kprime", "Kprim ETH" und "Multiple Choice (OU)". In diesen Fällen müssen die Fragen im Prüfungsmoodle leider neu angelegt werden, evtl. ist es möglich, mit speziellen Importformaten etwas Arbeit zu sparen. Sprechen Sie und bitte an, wenn Sie einen solchen Fall haben.

Im Prüfungsmoodle gibt es zudem "MTF (ETH)" und "Freihandzeichnen" - beides Fragetypen, die es derzeit im Lernraum nicht gibt.

Wie können sich meine Studierenden mit der Situation E-Klausur im Vorfeld vertraut machen?

Im Prüfungsmoodle liegt ein Demokurs bereit, in den sich Studierende (und auch Lehrende) jederzeit einschreiben können. Im Demokurs können sie anhand einer Demoklausur die Testnavigation durchspielen und typische Fragetypen kennenlernen.

Muss ich eine Probeklausur durchführen?

Obwohl es auch einen allgemeinen Demokurs gibt, in dem Studierende sich typische Testfragen jederzeit ansehen können, wird die Durchführung einer Probeklausur zum Kennenlernen des Klausurschemas, der technischen Rahmenbedingungen der Aktivität "Test" und in bestimmten Fällen auch zum besseren Kennenlernen der Chromebooks in der Regel empfohlen. In den meisten Fällen genügt es, eine Probeklausur anzubieten, bei der die Studierenden Zugang über ihre eigenen Endgeräte haben, wobei dieser auch nicht gleichzeitig erfolgen muss.

Die Durchführung einer Probeklausur mit Chromebooks (synchron und unter Aufsicht) empfiehlt sich allerdings dann, wenn die Studierenden z. B. digitale Skizzen erstellen sollen (Fragetyp "Freihandzeichnen"). Bei diesen müssen Sie die Touchfunktion der Chromebooks oder das Trackpad nutzen - beides Funktionen, die sie von ihrem eigenen Endgerät so womöglich nicht kennen. Auch wenn Sie zum ersten Mal mit Chromebooks prüfen, empfehlen wir Ihnen, sich während einer Probeklausur mit der Situation vertraut zu machen. Ebenfalls empfiehlt sich eine Probeklausur mit den Chromebooks, wenn Sie z. B. kabelgebundene Kopfhörer einsetzen wollen (die wir derzeit leider nicht zur Verfügung stellen können).

Generell gilt aber: In einer Klausur werden Fähigkeiten und Fertigkeiten abgeprüft, die zuvor im Lehrbetrieb eingeübt wurden. Wird beispielsweise mit Stack-Fragen in einer Weise gearbeitet, bei der die einzugebende Syntax komplexer ist, sollte dies nicht nur im Rahmen einer Probeklausur, sondern auch bereits im Lehrbetrieb regelmäßig geübt worden sein.

Mehr Informationen zur Probeklausur finden Sie im Abschnitt Durchführung einer Probeklausur.

Wie kann ich sicherstellen, dass ich zum Prüfungszeitpunkt ausreichend viele Chromebooks habe?

Zunächst: Insgesamt stehen derzeit 64 Chromebooks zur Verfügung. Etwa 4 Chromebooks sollten als Ersatzgeräte vorgehalten werden. Damit eignen sich E-Klausuren mit Chromebooks derzeit nur für kleinere Kohorten (max. 60 Personen) bzw. müssten mehrere Zeitslots nacheinander für eine Kohorte angeboten werden, wobei sich die Kohorten zwischen den Durchgängen nicht begegnen dürfen.

Da Sie zum Zeitpunkt der Prüfungsplanung noch nicht wissen können, wie viele Studierende die Klausur am Ende mitschreiben, müssen Sie die Anzahl der zu reservierenden Geräte im Antragsformular großzügig schätzen. Rechnen Sie im Zweifel damit, dass alle Studierenden, die die Veranstaltung besuchen, die Klausur mitschreiben und geben Sie eine entsprechend hohe Zahl bei der Reservierung der Chromebooks an (max. 64).

Wieviel Mehraufwand habe ich, wenn ich von Papier- auf E-Klausur umstelle?

Die Umstellung wird in den meisten Fällen relativ aufwendig sein. Das gilt insbesondere dann, wenn man noch keine Erfahrung mit Moodle-"Tests" hat, wenn man sich in komplexe Fragetypen wie etwa Stack einarbeiten möchte oder wenn man komplexe bzw. mehrteilige Aufgabenstellungen erstmals digital umsetzen möchte.

In vielen Fällen macht sich der Mehraufwand aber dadurch bezahlt, dass man einmal entwickelte Klausuren wiederholt nutzen kann und dass die Korrektur automatisch auf Basis hinterlegter Lösungen erfolgt. Insbesondere wenn man bereits Erfahrung mit Moodle-Tests hat oder sogar eine umfangreiche Fragensammlung vorliegt, besteht der Aufwand vor allem darin, den Test aus den vorhandenen Fragen sinnvoll zusammenzustellen.

Kann ich sicher sein, dass die Abläufe rund um die E-Klausur rechtssicher sind?

Die Durchführung von elektronischen Klausuren an der Technischen Hochschule Lübeck wurde sorgfältig geplant, und die verschiedenen Ebenen, die von der Durchführung betroffen sind, wurden in die Überlegungen mit einbezogen. In die verschiedenen Prozesse wurden zahlreiche Personen und Institutionen der Hochschule einbezogen. Sie können sicher sein, dass die elektronischen Klausuren, wie wir sie hier empfehlen, rechtssicher durchgeführt werden können. Wie bei einer klassischen Pen-and-Paper-Klausur bleibt die rechtssichere fachlich-inhaltliche Ausgestaltung der Klausur und die umsichtige Durchführung der Aufsicht jedoch in Ihrer Verantwortung als Lehrperson.

Ich möchte einen Moodle-Test im Rahmen einer Portfolio-Prüfung schreiben. Kann ich dafür auch Chromebooks nutzen?

Die Durchführung elektronischer Klausuren mit Chromebooks soll in einem ersten Schritt auf Semesterabschlussklausuren beschränkt sein, da bislang nur hierfür alle Prozesse im Einzelnen erprobt wurden. Im Rahmen einer Pilotphase ist es jedoch denkbar, dass Sie auch Portfolio-Tests mit Chromebooks schreiben. Bitte sprechen Sie uns dafür an, wir nehmen Sie dann nach Möglichkeit in die Pilotierung auf.

Ich möchte mit Audiodateien oder Videos arbeiten, die Studierenden während einer Klausur anhören können sollten. Geht das und wie gehe ich vor?

Ja, das geht, allerdings verfügen wir derzeit noch nicht über Kopfhörer oder Headsets. Die Chromebooks verfügen jedoch sowohl über einen USB-A, einen USB-C und einen Klinken-Anschluss, an den Kopfhörer angeschossen werden können. Entweder Sie organisieren die Kopfhörer selbst oder Sie bitten die Studierenden, Kopfhörer mitzubringen. Beachten Sie jedoch, dass Bluetooth-Kopfhörer nicht eingesetzt werden können, nur kabelgebundene Geräte! Testen Sie das Setup unbedingt mit den während der Klausur eingesetzten Kopfhörern vorab mit den Chromebooks z. B. im Rahmen einer Probeklausur.

Ich möchte die Nutzung von bestimmten Ressourcen während der Klausur erlauben. (Wie) geht das?

Das geht und es gibt unterschiedliche Lösungen. Die einfachste ist: Sie legen die Ressourcen als PDF-Dateien direkt in den Prüfungskurs, idealweise stellen Sie die Darstellung so ein, dass die PDF-Dateien in einem neuen Fenster angezeigt werden. Die Studieren können dann jederzeit während der Klausur die PDF in einem separaten Fenster/Tab ansehen.

Alternativ - wenn es sich bei der Ressource nicht um eine Datei, sondern um eine Webseite handelt - können über die zentrale Adminkonsole auch bestimmte URLs gezielt erlaubt bzw. vom Verbot ausgenommen werden. Im Standard sind alle URLs außer exam.th-luebeck.de verboten. Bitte geben Sie im Zuge der Reservierung der Chromebooks an, welche URLs ausgenommen werden sollen, da die zentrale Adminstration durch die ZDL-Admins gesteuert wird.

Während der Klausur melden mir meine Studierenden Probleme oder Fehler in Fragen, die ich einräumen muss. Wie gehe ich damit um?

Fehler, die Ihnen unterlaufen, dürfen nicht zu Lasten der Studierenden gehen. Das sollten Sie den Studierenden auch klar kommunizieren. Wenn dies zumutbar ist, geben Sie entweder eindeutige Hinweise, wie die fehlerhafte Frage trotzdem erfolgreich bearbeitet werden kann. Andernfalls nehmen Sie die Frage später bei der Korrektur aus der Wertung und passen Sie den Benotungsschlüssel entsprechend an.

Wie kann ich verhindern, dass Studierende während einer Klausur Ergebnisse kopieren?

Sollte es nicht möglich sein, ausreichend viel Abstand zwischen den während einer Klausur besetzten Plätzen zu halten, bietet eine elektronische Klausur die Möglichkeit, mit Zufallsfragen zu arbeiten. Dafür müssen ausreichend viele Fragen derselben Art und mit dem gleichen Schwierigkeitsgrad innerhalb von Kategorien in der Fragensammlung organisiert sein. Dann lassen sich bei der Testerstellung Zufallsfragen aus den entsprechenden Kategorien hinzufügen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, etwa im Falle von Rechenaufgaben, mit Variablen zu arbeiten, die bei jedem Versuch durch spezifische Werte ersetzt werden. Dafür eignen sich z. B. die Fragetypen "einfach berechnete Frage", "berechnete Frage", oder "berechnete Multiple-Choice-Frage". Auch "Stack-Fragen" lassen sich durch die Verwendung von randomisierbaren Werten pro Versuch individualisieren.

Wie gestalte ich die Klausureinsicht bei einer E-Klausur?

Die Klausureinsicht erfolgt über ein Endgerät, z. B. einen Laptop. Es ist auch eine kontrollierte Klausureinsicht mit Hilfe der Chromebooks möglich. Ebenfalls ist eine Klausureinsicht über BigBlueButton denkbar.

Über die Überprüfungsoptionen kann sehr genau gesteuert werden, was Studierende bei der Einsichtnahme sehen dürfen. Darüber hinaus gibt es weitere Steuerungsmöglichkeiten. Eine ausführliche Erläuterung findet sich im Abschnitt Klausureinsicht in Moodle.

Bei der Überprüfung der automatischen Korrektur stoße ich auf Fehler in den Fragen oder meinen hinterlegten Lösungen, die ich einräumen muss. Wie gehe ich damit um?

Fehler, die Ihnen passieren, dürfen nicht zu Lasten der Studierenden gehen. Je nach Art des Fehlers können Sie unterschiedlich damit umgehen. Haben Sie sich lediglich bei der hinterlegten Lösung geirrt (z. B. eine Auswahloption als richtig gekennzeichnet, obwohl eine andere Auswahloption richtig sein müsste), können Sie das über "Frage bearbeiten" korrigieren und die Frage anschließend neu bewerten. Ist hingegen bereits die Frage selbst fehlerhaft oder z. B. missverständlich formuliert, muss die Frage aus der Wertung genommen werden, ohne dass den betroffenen Studierenden daraus ein Nachteil entsteht.

Einige meiner Studierenden haben einen berechtigten Nachteilsausgleich angemeldet. Wie setze ich das um?

Der vermutlich am häufigsten vorkommende Nachteilsausgleich wird durch die Gewährung einer längeren Bearbeitungszeit realisiert. Dies lässt sich in Moodle relativ leicht dadurch umsetzen, dass man für die betroffenen Studierenden eine "Überschreibung" und "Nutzeränderung" durchführt. Es gibt aber auch andere technische Möglichkeiten; mehr dazu findet sich im Abschnitt E-Klausur in Moodle - Testeinstellungen.

Soll der Nachteilsausgleich nicht in einer Zeitgutschrift bestehen, sondern in einer anderen Form des Ausgleichs, kontaktieren Sie uns bitte rechtzeitig, damit wir eine geeignete Möglichkeit der technischen Realisierung finden können.

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