Optional: Moderatoren-Code

Mit der Oberfläche Greenlight können BBB-Webkonferenzen auch mit hochschulexternen Personen durchgeführt werden, die über keinen Account verfügen: Auf BBB Greenlight erstellte Räume können generell sowohl von Personen mit Account, als auch von Personen ohne Account betreten werden. Personen ohne Account, aber auch Personen, die über einen Account verfügen, aber nicht eingeloggt sind, sind als "Gast" in der Konferenz gekennzeichnet.

Solche Personen ("Gäste") können nicht zu "Moderatoren" hochgestuft werden. Sie können allerdings die Rolle "Präsentator" erhalten und so z. B. Präsentationen verwalten und vorführen, ihren Bildschirm teilen, Videos teilen oder Umfragen durchführen, nicht jedoch andere Personen zu "Präsentatoren" machen oder etwa Gruppenräume erstellen.

Wenn externe Personen ("Gäste") die Rolle "Moderator" erhalten sollen, gibt es bei den Raumeinstellungen die Möglichkeit, einen Moderatoren-Code zu erzeugen.

Hinweis

Für Kolleg*innen mit Account im System ist dieser Weg nicht nötig! Hier genügt es, über "Zugriff verwalten" den Zugriff mit den Kolleg*innen zu teilen, die dann automatisch die Rolle "Moderator" innehaben.

Der Moderatoren-Code wird über die "Raumeinstellungen" des jeweiligen Raumes erzeugt.

Im Anschluss kann der Moderatoren-Code von der Benutzeroberfläche heraus bequem kopiert und an die entsprechenden externen Personen, die die Rolle "Moderator" erhalten sollen, weitergegeben werden.

Mit dem Moderatoren-Code kann der Gast nun den Raum als "Moderator" betreten.

Dabei zuerst (1) den Moderator-Code in das untere Feld eingeben, dann (2) auf "Betreten" klicken, im folgenden Dialog (3) den Namen wie gewohnt eingeben und (4) "Teilnehmen" anwählen.

Der Gast ist dann automatisch als Moderator in der BBB-Session.

Generierte Moderatoren-Codes können jederzeit mit Hilfe des Papierkorb-Symbols wieder gelöscht werden.