E-Klausuren mit Chromebooks

Gliederung

2.2 E-Klausuren mit Chromebooks

2.2.1 Raumverfügbarkeit und Zeitslot für E-Klausur

2.2.2 Reservierung der Chromebooks

2.2.3 Vorbereitung der E-Klausur

2.2.4 Durchführung einer Probeklausur

2.2.5 Abschließende Kontrolle des Prüfungskurses

2.2.6 Einschreibung der Studierenden in den Prüfungskurs

2.2.7 Aufsicht bei E-Klausuren mit Chromebooks

2.2.8 Korrektur der Prüfung

2.2.9 Klausureinsicht in Moodle

2.2.10 Archivierung des Prüfungskurses in Moodle

2.2.11 FAQ rund um E-Klausuren mit Chromebooks

Für eine Pilotphase sind mit Beginn des Jahres 2025 64 Chromebooks für Studierende verfügbar. Sie werden in zwei Ladewagen in Gebäude D.4 (ehemals Gebäude 25), Hörsaal 0.01, aufbewahrt. Die belegbare Raumkapazität für Klausuren mit Chromebooks entspricht in etwa der Raumkapazität bei Papierklausuren. Bei gestufen Hörsälen wird empfohlen, jeweils einen Platz und eine Reihe freizuhalten. Bei Seminarräumen genügt es, einen Platz freizuhalten. Die Klausur kann zusätzlich auch so konzipiert werden, dass Antwortoptionen gemischt werden und/oder Klausuren individualisiert werden.

Anmerkung

Chromebooks sind Laptops mit einem schlanken Betriebssystem (Chrome OS), das schnell startet und sich einfach bedienen lässt. Dies ermöglicht einen reibungslosen Start der Prüfungssoftware und minimiert die Zeit, die für die Vorbereitung benötigt wird. Die Akku-Laufzeiten von Chromebooks sind länger als bei den meisten anderen Laptops (ca. 10 Stunden), sodass die Chromebooks während eines Prüfungstags kabellos genutzt werden können. Die Chromebooks können so konfiguriert werden, dass die Studierenden die Chromebooks nur aufklappen müssen und sofort eine voreingestellte Webseite (i. d. R. das Prüfungsmoodle) geöffnet ist.

Chromebooks eignen sich insbesondere für Prüfungen in Verbindung mit dem Prüfungsmoodle der TH Lübeck (exam.th-luebeck.de).

Wenn Sie Klausuren mit den Chromebooks planen, sind die Prüfungsverfahrensordnung der Hochschule sowie die jeweilige Studien- und Prüfungsordnung des Studiengangs zu beachten. Bei der Prüfungsverfahrensordnung ist insbesondere die Satzung zur Ergänzung der Prüfungsverfahrensordnung der Technischen Hochschule Lübeck zur Durchführung elektronischer Prüfungen (PVO-Ergänzungssatzung Elektronische Prüfungen) vom 22. April 2022 zu beachten, nach der die Studierenden innerhalb der ersten sechs Wochen nach Beginn des Semesters darüber zu informieren sind, dass eine elektronische Klausur geschrieben wird.

Neben den rechtlichen Besonderheiten sind folgende praktische Schritte notwendig:

Maßnahme	Unterstützung durch...
Die Lehrperson beantragt einen Prüfungskurs im Prüfungsmoodle (Formular). Zusätzlich wird ein zweiter Kurs für die Anfertigung einer Probeklausur erstellt.	ZDL
Die Lehrperson reserviert zusätzlich Chromebooks, einschließlich der Angabe, ob ggf. weitere Webseiten neben dem Prüfungsmoodle erlaubt sein sollen (Formular).	ZDL
Die Lehrperson bereitet den Prüfungskurs und den Probeklausurkurs im Prüfungsmoodle vor.	bei Bedarf ZDL
Die Lehrperson bietet die Teilnahme an einer Probeklausur an, die es den Studierenden in angemessener Weise erlaubt, die Prüfungssituation in Bezug auf Technik, Ausstattung und räumliche Umgebung im Vorfeld auszuprobieren. Der Zugang zum Probeklausurkurs kann z. B. über einen Einschreibeschlüssel bereitgestellt werden.	bei Bedarf ZDL
Die abschließende Kontrolle des Prüfungskurses erfolgt rechtzeitig vor der Prüfung (Verfügbarkeit, Teilnehmende eingetragen, Testkonfiguration, Frageverhalten, Funktionstest mit Testvorschau).	bei Bedarf ZDL
Nach dem Ende der Anmeldefrist werden die zur Prüfung angemeldeten Studierenden in den Prüfungskurs eingeschrieben.	ZDL nach Info der Lehrperson
Die Durchführung der Prüfung findet i. d. R. in einem Raum in Geb. D.4 unter Aufsicht statt.	bei Bedarf ZDL
Die Korrektur der Prüfung erfolgt durch Moodle, manuelle Bewertung und Überprüfung der automatischen Bewertung durch Lehrpersonen. Die Benotung wird in QIS eingetragen.	bei Bedarf ZDL
Die Klausureinsicht ist nach Anmeldung über Moodle möglich und Einsichtnahme kann über Chromebooks stattfinden.	bei Bedarf ZDL
Die Prüfung wird im System nach Maßgabe der rechtlichen Vorschriften eingefroren und archiviert.	ZDL

Im folgenden Video wird Schritt für Schritt vorgestellt, wie man zu einem Klausurenkurs kommt. Außerdem wird erklärt, was Chromebooks sind:

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 Med. 2.1: Prüfungsmoodle | Schritt für Schritt zum Klausurenkurs

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Video Teil 2: Prüfungsmoodle. Schritt für Schritt zum Klausurenkurs

Sie möchten nun selbst eine Klausur vorbereiten? Dann benötigen Sie zunächst einen eigenen Klausuren-Kurs, in dem Sie die Rolle Lehrende/r haben. Wie Sie zu einem Klausuren-Kurs kommen und wie es dann weitergeht, beschreiben wir in diesem Video.

Zur Beantragung Ihres Klausurenkurses nutzen Sie das Formular. Im Formular werden Sie gebeten, Daten zu Ihrer geplanten Klausur einzugeben. Sie können Felder in Ihrem Formular freilassen, wenn Sie etwas noch nicht wissen oder Ihr Formular zu einem späteren Zeitpunkt editieren, falls Sie Angaben nachträglich ändern müssen. Ab einem bestimmten Zeitpunkt – vorher nehmen wir aber Kontakt mit Ihnen auf – sperren wir das Formular und die Daten gelten als verbindlich, so dass wir Ihnen z. B. die Reservierung der gewünschten Anzahl an Chromebooks auch sicher zusagen können. In einem weiteren Schritt erhalten Sie einen Prüfungskurs, der aus einem Kurs-Template für Sie erstellt wird. Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihr Klausurenkurs fertig ist.

Der Namen des Kurses besteht aus der Prüfungsnummer, dem Prüfungsnamen, sowie Studiengang, dem Namen der prüfenden Lehrperson, dem Semester und dem Jahr. Gleichzeitig wird für Sie auch ein Probeklausur-Kurs erstellt, in dem Sie für Ihre Studierenden bei Bedarf eine Probeklausur aufsetzen können. Der Probeklausur-Kurs ist zunächst verborgen, kann also von den Studierenden auch nicht gefunden werden. Ihren Klausurenkurs und Ihren Probeklausurkurs finden Sie unter „Meine Kurse“ Zu Beginn sind nur Sie in der Rolle Lehrende/r in Ihrem Klausurenkurs eingeschrieben und können diesen in Ruhe entwickeln. Über den Tab Teilnehmer/innen können Sie auch jederzeit sicherstellen, dass Sie alleine im Kurs sind.

Später werden Sie dort die Namen Ihrer Studierenden sehen. Die Studierenden untereinander sehen keine Namen. Im Bereich „Klausur“ ist bereits eine Testhülle so konfiguriert, dass die Studierenden die Klausur nur von speziellen Laptops, sogenannten Chromebooks aus, aufrufen können. Was Chromebooks sind, dazu gleich mehr. Wie die Klausur im Prüfungskurs Schritt für Schritt erstellt wird, zeigen wir in einem separaten Video. Auch wie die Korrektur der Klausur erfolgt, wird in einem separaten Video gezeigt. Vorab bereits die Infos: Die Korrektur erfolgt i.d.R. automatisch anhand von den von Ihnen im Vorfeld hinterlegten Lösungen. Eine ggf. gewünschte Einsichtnahme erfolgt natürlich erst nach der Bewertung und wird I.d.R. nach einer individuellen Anmeldung organisiert. Auch hierfür können Chromebooks genutzt werden, möglich ist aber auch die Nutzung anderer Endgeräte.

Im Bereich „Intern“ befinden sich wichtige Metadaten, die für den Archivierungsprozess im Kurs ablegt sind. Studierende sehen den Bereich nicht.

Und nun noch eine kurze Erläuterung zu den Chromebooks, die für die E-Klausuren unter Aufsicht genutzt werden können: Es handelt sich bei unseren Chromebooks um 14-Zoll-Laptops. Sie können zentral administriert werden und laufen in einem sicheren Prüfungsmodus, d. h. die Studierenden können nur bestimmte Webseiten aufrufen, i.d.R., wenn nicht anders vereinbart, nur das Prüfungsmoodle-System. Chromebooks laufen mit dem Betriebssystem Google Chrome OS und sind speziell für Webanwendung optimiert. Die Akkulaufzeit der Geräte ist sehr gut, so dass ein Aufladen während eines Prüfungstages nicht notwendig ist. Die Geräte haben eine klassische Laptop-Tastatur, haben aber auch einen Touch-fähigen Bildschirm und können bei Bedarf umgeklappt und in einem Convertible-Modus genutzt werden. Über USB A können bei Bedarf Mäuse oder auch Headsets / Kopfhörer angeschlossen werden. Wir stellen aber keine solchen externen Geräte zur Verfügung.

Zum Schluss noch ein Hinweis darauf, was mit den Kursen nach einer Klausur passiert. Zunächst: Jede Klausur findet in einem separaten Prüfungskurs statt. Prüfungskurse werden nicht wiederverwendet, also auch nicht zurückgesetzt. Prüfungskurse werden nach der Durchführung der Klausur, der Korrektur und einer eventuellen Einsichtnahme eingefroren. Gelöscht werden sie erst 4 Jahre, nachdem die letzte eingeschriebene Person exmatrikuliert wurde. Sie können Ihre Prüfungskurse gerne fürs kommende Semester kopieren, geben Sie das einfach direkt beim Beantragen eines Prüfungskurses über das Formular mit an.

Die einzelnen Schritte werden auf den folgenden Seiten noch einmal detaillierter erläutert.